Chính sách quyền riêng tư

Công ty Tokyo Web (sau đây gọi là “Công ty”) ban hành Chính sách quyền riêng tư (sau đây gọi là “Chính sách”) liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của người dùng trong cửa hàng trực tuyến trên trang này (sau đây gọi là “Dịch vụ”).

Điều 1 (Dữ liệu cá nhân)

“Dữ liệu cá nhân” là thông tin theo quy định pháp luật bảo vệ dữ liệu, liên quan đến một cá nhân đã xác định hoặc có thể xác định, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc, cũng như dữ liệu sinh trắc học (đặc điểm khuôn mặt, dấu vân tay, dấu giọng nói) và số định danh (ví dụ, số người được bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm y tế), có thể tự thân xác định một cá nhân.

Điều 2 (Phương thức thu thập)

Khi đăng ký sử dụng, Công ty có thể yêu cầu dữ liệu cá nhân (tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số bằng lái xe, v.v.). Công ty cũng có thể thu thập dữ liệu giao dịch và thanh toán có chứa dữ liệu cá nhân của người dùng từ các nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo và đối tác phân phối quảng cáo (sau đây gọi là “đối tác”).

Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng)

Công ty thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích:

1. Để cung cấp và vận hành Dịch vụ
2. Phản hồi yêu cầu của người dùng (bao gồm xác minh danh tính)
3. Gửi email về tính năng mới, cập nhật, chiến dịch và dịch vụ khác
4. Liên lạc cần thiết như bảo trì và thông báo quan trọng
5. Xác định người dùng vi phạm điều khoản hoặc có ý định sử dụng Dịch vụ sai mục đích/phi pháp, và từ chối cung cấp
6. Cho phép người dùng xem/sửa/xóa dữ liệu đăng ký và theo dõi tình trạng sử dụng
7. Thu phí đối với dịch vụ trả phí
8. Các mục đích phụ trợ liên quan

Điều 4 (Thay đổi mục đích)

1. Công ty chỉ thay đổi mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân khi có mối liên hệ hợp lý với mục đích ban đầu.
2. Trong trường hợp thay đổi, Công ty sẽ thông báo hoặc công bố mục đích mới trên trang này theo phương thức quy định.

Điều 5 (Cung cấp cho bên thứ ba)

1. Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ các trường hợp sau hoặc khi pháp luật cho phép:
   1. Cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản, và khó có thể lấy được sự đồng ý
   2. Đặc biệt cần thiết vì sức khỏe cộng đồng hoặc sự phát triển lành mạnh của trẻ em, và khó có thể lấy được sự đồng ý
   3. Cần hợp tác với cơ quan nhà nước trong việc thực hiện nhiệm vụ theo quy định, và việc lấy sự đồng ý có thể cản trở việc thực hiện
   4. Đã thông báo/công bố trước các nội dung sau và báo cáo với cơ quan có thẩm quyền:
      1. Mục đích sử dụng bao gồm cung cấp cho bên thứ ba
      2. Danh mục dữ liệu được cung cấp
      3. Phương thức cung cấp
      4. Ngừng cung cấp cho bên thứ ba theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu
      5. Phương thức tiếp nhận yêu cầu của chủ thể dữ liệu
2. Không coi là “bên thứ ba” trong các trường hợp:
   1. Thuê nhà cung cấp xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để đạt mục đích
   2. Chuyển giao dữ liệu do kế thừa hoạt động (ví dụ, sáp nhập)
   3. Sử dụng chung với bên cụ thể, với thông tin về phạm vi, mục đích, loại dữ liệu và bên chịu trách nhiệm quản lý đã được thông báo trước hoặc công khai

Điều 6 (Quyền truy cập dữ liệu)

1. Khi chủ thể dữ liệu yêu cầu truy cập, Công ty sẽ cung cấp dữ liệu không chậm trễ quá mức. Tuy nhiên, có thể từ chối toàn bộ hoặc một phần nếu:
   1. Gây ảnh hưởng đến quyền/lợi ích của chủ thể dữ liệu hoặc bên thứ ba
   2. Gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động thích đáng của Công ty
   3. Trái với quy định pháp luật hiện hành

   Phí 1.000円 được áp dụng cho mỗi yêu cầu truy cập.

2. Về nguyên tắc, không cung cấp dữ liệu không phải dữ liệu cá nhân (ví dụ, dữ liệu lịch sử và đặc điểm).

Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa)

1. Nếu dữ liệu cá nhân của người dùng do Công ty lưu giữ không chính xác, người dùng có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa theo thủ tục quy định.
2. Nếu Công ty thấy cần thiết, sẽ thực hiện mà không chậm trễ quá mức.
3. Công ty sẽ thông báo cho người dùng về việc đã chỉnh sửa/xóa hoặc quyết định không thực hiện.

Điều 8 (Giới hạn sử dụng)

1. Nếu chủ thể dữ liệu yêu cầu giới hạn sử dụng hoặc xóa do sử dụng vượt mục đích hoặc thu thập trái phép, Công ty sẽ xác minh cần thiết mà không chậm trễ quá mức.
2. Nếu thấy phù hợp, sẽ áp dụng giới hạn sử dụng hoặc xóa mà không chậm trễ quá mức.
3. Công ty sẽ thông báo về việc áp dụng hoặc từ chối áp dụng giới hạn/xóa.
4. Nếu việc áp dụng phát sinh chi phí lớn hoặc không khả thi, Công ty sẽ áp dụng biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người dùng.

Điều 9 (Sửa đổi Chính sách)

1. Trừ trường hợp pháp luật hoặc Chính sách có quy định khác, Công ty có thể sửa đổi nội dung Chính sách mà không cần thông báo trước.
2. Trừ khi có quy định khác, các sửa đổi có hiệu lực từ khi được đăng trên trang này.

Điều 10 (Liên hệ)

Mọi thắc mắc liên quan đến Chính sách, vui lòng sử dụng biểu mẫu liên hệ trên trang.