Datenschutzerklärung

Die Tokyo Web Co., Ltd. (nachfolgend „das Unternehmen“) legt nachfolgende Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „die Richtlinie“) für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer im auf dieser Website bereitgestellten Online-Shop (nachfolgend „der Service“) fest.

Artikel 1 (Personenbezogene Daten)

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, darunter Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Kontaktdaten, sowie biometrische Daten (Gesichtsmerkmale, Fingerabdrücke, Stimmabdruck) und Identifikationsnummern (z. B. Versicherungsnummer), die allein eine Identifizierung ermöglichen.

Artikel 2 (Erhebungsmethoden)

Bei der Registrierung für den Service kann das Unternehmen personenbezogene Daten erfragen (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, Bankkontonummer, Kreditkartennummer, Führerscheinnummer etc.). Zudem können Transaktions- und Zahlungsdaten mit personenbezogenen Bezügen von Informationsanbietern, Werbetreibenden und Anzeigepartnern u. a. Partnern (nachfolgend „Partner“) erhoben werden.

Artikel 3 (Zwecke der Erhebung und Nutzung)

Das Unternehmen erhebt und nutzt personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung und Betrieb des Service
2. Beantwortung von Nutzeranfragen (inkl. Identitätsprüfung)
3. Versand von E-Mails zu neuen Funktionen, Updates, Kampagnen und anderen Diensten
4. Erforderliche Kommunikation wie Wartung und wichtige Mitteilungen
5. Identifikation von Nutzern, die gegen Nutzungsbedingungen verstoßen oder den Service unrechtmäßig/unangemessen verwenden wollen, und Ablehnung der Nutzung
6. Ermöglichung der Einsicht/Änderung/Löschung von Registrierungsdaten sowie der Nutzungsübersicht durch den Nutzer
7. Abrechnung von Gebühren in kostenpflichtigen Diensten
8. Zwecke, die den vorgenannten Zwecken dienen

Artikel 4 (Änderung der Zwecke)

1. Änderungen der Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten erfolgen nur, wenn eine angemessene Beziehung zu den bisherigen Zwecken besteht.
2. Bei Änderungen informiert das Unternehmen den Nutzer oder veröffentlicht die neuen Zwecke auf dieser Website gemäß den festgelegten Verfahren.

Artikel 5 (Weitergabe an Dritte)

1. Ohne vorherige Zustimmung des Nutzers werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, einer der folgenden Fälle liegt vor oder die geltenden Gesetze erlauben dies:
   1. Erforderlich zum Schutz von Leben, körperlicher Unversehrtheit oder Eigentum und Einholung der Zustimmung ist schwierig
   2. Besonders erforderlich für die öffentliche Gesundheit oder das gesunde Aufwachsen von Kindern und Einholung der Zustimmung ist schwierig
   3. Erforderlich zur Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen bei der Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Einholung der Zustimmung könnte die Erfüllung beeinträchtigen
   4. Vorherige Bekanntmachung der folgenden Punkte und Meldung an die zuständige Datenschutzbehörde:
      1. Einbeziehung der Weitergabe in die Nutzungszwecke
      2. Kategorien der weitergegebenen Daten
      3. Wege oder Methoden der Weitergabe
      4. Einstellung der Weitergabe an Dritte auf Antrag des Betroffenen
      5. Verfahren zur Entgegennahme von Anträgen des Betroffenen
2. Keine „Dritten“ sind:
   1. Auftragsverarbeiter, die im erforderlichen Umfang mit der Verarbeitung beauftragt sind
   2. Empfänger im Rahmen einer Unternehmensnachfolge (z. B. Fusion)
   3. Gemeinsame Nutzung mit bestimmten Partnern, sofern der Betroffene zuvor informiert wurde oder ihm Informationen zu Umfang, Zwecken, Datenkategorien und verantwortlicher Stelle leicht zugänglich gemacht wurden

Artikel 6 (Auskunft)

1. Auf Antrag des Betroffenen erteilt das Unternehmen unverzüglich Auskunft über personenbezogene Daten. Die Auskunft kann ganz oder teilweise verweigert werden, wenn:
   1. Rechte/Interessen des Betroffenen oder Dritter beeinträchtigt würden
   2. Die ordnungsgemäße Durchführung der Unternehmensaufgaben erheblich beeinträchtigt würde
   3. Gesetze verletzt würden

   Für Auskunftsersuchen fällt je Vorgang eine Gebühr von 1.000円 an.

2. Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind (z. B. Historien- und Merkmalsinformationen), werden grundsätzlich nicht offengelegt.

Artikel 7 (Berichtigung und Löschung)

1. Sind beim Unternehmen gespeicherte personenbezogene Daten des Nutzers unrichtig, kann der Nutzer nach dem festgelegten Verfahren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung beantragen.
2. Hält das Unternehmen die Bearbeitung für erforderlich, erfolgt sie unverzüglich.
3. Die Durchführung oder Ablehnung der Berichtigung/Löschung wird dem Nutzer mitgeteilt.

Artikel 8 (Einschränkung der Nutzung)

1. Beantragt der Betroffene die Einschränkung der Nutzung oder Löschung wegen zweckwidriger Nutzung oder unrechtmäßiger Erlangung, führt das Unternehmen unverzüglich die notwendigen Prüfungen durch.
2. Als erforderlich erachtete Anträge werden unverzüglich umgesetzt.
3. Die Entscheidung über Umsetzung/Nichtumsetzung wird dem Nutzer mitgeteilt.
4. Ist die Umsetzung mit unverhältnismäßigen Kosten verbunden oder praktisch unmöglich, werden alternative Maßnahmen ergriffen, um die Rechte und Interessen des Nutzers zu schützen.

Artikel 9 (Änderung der Richtlinie)

1. Vorbehaltlich anderweitiger gesetzlicher Regelungen kann die Richtlinie ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
2. Sofern nicht anders festgelegt, treten Änderungen mit Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft.

Artikel 10 (Kontakt)

Für Anfragen zur Richtlinie nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf der Website.